-
政府機關檔案信息化解決方案
經十餘年積累，豆海可以為不同客戶提供包括文檔信息化規劃、標準化規範體係建設、數字檔案室（館）、集團化檔案應用、數字資源加工、文檔內容管理、基礎設施供應於一體的一站式解決方案。
隨(sui)著(zhe)政(zheng)府(fu)網(wang)絡(luo)化(hua)辦(ban)公(gong)等(deng)日(ri)益(yi)普(pu)及(ji)，政(zheng)府(fu)機(ji)關(guan)檔(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)的(de)需(xu)求(qiu)也(ye)日(ri)益(yi)迫(po)切(qie)起(qi)來(lai)。針(zhen)對(dui)這(zhe)些(xie)單(dan)位(wei)信(xin)息(xi)數(shu)字(zi)化(hua)工(gong)作(zuo)數(shu)量(liang)龐(pang)大(da)，安(an)全(quan)性(xing)和(he)準(zhun)確(que)性(xing)要(yao)求(qiu)高(gao)的(de)特(te)點(dian)，我(wo)公(gong)司(si)有(you)一(yi)套(tao)專(zhuan)門(men)針(zhen)對(dui)這(zhe)類(lei)單(dan)位(wei)的(de)檔(dang)案(an)資(zi)料(liao)信(xin)息(xi)數(shu)字(zi)化(hua)的(de)解(jie)決(jue)方(fang)案(an)，集(ji)信(xin)息(xi)數(shu)據(ju)的(de)采(cai)集(ji)、加工、發布、管理於一體,廣泛適用於司法、政府部門。複雜的管理簡約化。
必(bi)須(xu)要(yao)重(zhong)視(shi)起(qi)檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)化(hua)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)。基(ji)層(ceng)政(zheng)府(fu)部(bu)門(men)的(de)相(xiang)關(guan)領(ling)導(dao)要(yao)高(gao)度(du)重(zhong)視(shi)檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)化(hua)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)，在(zai)做(zuo)好(hao)政(zheng)府(fu)日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)開(kai)展(zhan)的(de)同(tong)時(shi)，要(yao)提(ti)高(gao)對(dui)檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)化(hua)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)的(de)認(ren)識(shi)程(cheng)度(du)，在(zai)人(ren)力(li)、物力、財力方麵對檔案信息化管理工作進行傾斜，確保基層政府部門檔案管理工作正常有序開展。
-
1. 需求分析：
查詢利用是檔案工作的重要內容，檔案信息的查詢與利用一般分為2種(zhong)，即(ji)檔(dang)案(an)數(shu)據(ju)條(tiao)目(mu)查(zha)詢(xun)與(yu)檔(dang)案(an)電(dian)子(zi)原(yuan)件(jian)查(zha)詢(xun)，係(xi)統(tong)加(jia)載(zai)了(le)智(zhi)能(neng)化(hua)檢(jian)索(suo)的(de)功(gong)能(neng)，使(shi)查(zha)詢(xun)利(li)用(yong)人(ren)無(wu)需(xu)經(jing)過(guo)任(ren)何(he)培(pei)訓(xun)也(ye)能(neng)快(kuai)速(su)準(zhun)確(que)的(de)查(zha)詢(xun)所(suo)需(xu)要(yao)的(de)檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)，同(tong)時(shi)係(xi)統(tong)為(wei)了(le)保(bao)證(zheng)檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)的(de)安(an)全(quan)，所(suo)有(you)的(de)查(zha)詢(xun)都(dou)在(zai)精(jing)準(zhun)的(de)權(quan)限(xian)控(kong)製(zhi)下(xia)，如(ru)模(mo)糊(hu)檢(jian)索(suo)、精確檢索、字段檢索、單一條件或複合查詢、記憶檢索、全文檢索等多中查詢方式以滿足各種需求。同時用戶能夠對查詢結果進行顯示、排序、打印或選擇輸出等技術處理。
-
2. 總體建設目標：
政府機關則以檔案室（處）為核心，盡可能完整檔案數字化資源，將文書、照片、shengxiangdengdanganziyuantongguodanganxitongguanchuanqilai，jianshechengweiyidanganxinxiziyuanweizhongxin，fugaidaoquanjiguangechushitigongguanliyuliyong，jiangdanganguanliyouchuantongdeguanliliyongmoshixiangxinxihuashuzihuaguanlimoshizhuanbian，tigaodanganbumendezishenjiazhi。
zhongyangbuweidanganxinxiyingguojiayaoqiu，zaijiansheshiyaoqiuzuodaosanwanggeli，weilebutongwangluozhijiandeshujuwulichuansong，meitaoxitongjunpeibeizidongshujujiaohuanmokuai，zuodaokuaisu、準確的接收或數據遷移；
-
3. 檔案查詢利用
查詢利用是檔案工作的重要內容，檔案信息的查詢與利用一般分為2種(zhong)，即(ji)檔(dang)案(an)數(shu)據(ju)條(tiao)目(mu)查(zha)詢(xun)與(yu)檔(dang)案(an)電(dian)子(zi)原(yuan)件(jian)查(zha)詢(xun)，係(xi)統(tong)加(jia)載(zai)了(le)智(zhi)能(neng)化(hua)檢(jian)索(suo)的(de)功(gong)能(neng)，使(shi)查(zha)詢(xun)利(li)用(yong)人(ren)無(wu)需(xu)經(jing)過(guo)任(ren)何(he)培(pei)訓(xun)也(ye)能(neng)快(kuai)速(su)準(zhun)確(que)的(de)查(zha)詢(xun)所(suo)需(xu)要(yao)的(de)檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)，同(tong)時(shi)係(xi)統(tong)為(wei)了(le)保(bao)證(zheng)檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)的(de)安(an)全(quan)，所(suo)有(you)的(de)查(zha)詢(xun)都(dou)在(zai)精(jing)準(zhun)的(de)權(quan)限(xian)控(kong)製(zhi)下(xia)，如(ru)模(mo)糊(hu)檢(jian)索(suo)、精確檢索、字段檢索、單一條件或複合查詢、記憶檢索、全文檢索等多中查詢方式以滿足各種需求。同時用戶能夠對查詢結果進行顯示、排序、打印或選擇輸出等技術處理。
-
4. 靈活組卷方式
同時支持部門立卷與檔案室（處）立卷的管理模式。
-
5. 兼容檔案模式
係統不僅可以管理現行的文書簡化方式整理，同時也支持曆史文書傳統方式整理，並可以並行管理會計檔案、照片檔案、實物檔案、聲像檔案等多種檔案類別。
-
6. 電子文件管理
支持各種格式的掃描文件、電子件存儲，並通過利用快速提供利用查詢。
-
7. 檔案業務範圍
政府機關從文件移交、立卷歸檔、報表打印、檔案檢索、檔案利用、檔案統計、檔案鑒定銷毀、檔案移交等全部業務流程，完全滿足各種檔案業務管理需求，並提供係統定製服務，為用戶提供個性化的管理係統。
-
8.檔案真實性、完整性、長期有效性
對於電子檔案需要收集和保存的真實性、完整性，在長期保存並提供利用時需要電子文件格式可讀取，可查看的長期有效性。
-
9.檔案歸檔製度
(1) 範圍的保管期限
辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、政務信息、大事記等文件材料及牌匾等實物檔案，均屬歸檔範圍。
辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期，定期分長期（三十年）和短期（十年）兩種；會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期，定期有暫存、十五年和二十五年。
凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在一定時間範圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。
(2) 歸檔時間
實行年度歸檔製度：辦公室在工作中形成的政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、大事記、政務信息一律在次年第一季度內，由相關科室負責人審定後，向機要檔案室移交。
(3) 歸檔要求
歸檔的文件必須係統、齊全、完整。
歸檔的文件必須準確地反映辦公室活動的真實情況和曆史過程。
歸檔的文件材料必須紙質優良、字跡耐久、書寫工整清晰。
各科室要把歸檔文件材料，經整理後向機要檔案室移交。
(4) 檔手續
凡屬移交檔案室的文件均應按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。
向機要檔案室移交時，必須做好交接手續。
