-
檔案掃描加工
danganbumenzuoweilishidanganbaoguanliyongjigou，suobaoguandedanganjuyouzhongyaodejiazhihebuketidaixing，shixinxiziyuankaifaliyongdeshuniujigouzhiyi。chuantongzhizhangweizaitidebaocunfangshi，buliyuxinxiziyuandeliyongzhaxun，suizheshijiandetuiyiyucailiaojieyue，haimianlinzhelaohua、資料損失等問題。
-
對領取後整理好的檔案進行掃描其步驟：
1、檔案的掃描圖像
原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統一標準和製作方的相關要求掃描。掃描人員按照《掃描與處理工作說明書》的(de)要(yao)求(qiu)，填(tian)寫(xie)移(yi)交(jiao)清(qing)單(dan)並(bing)簽(qian)字(zi)領(ling)取(qu)後(hou)進(jin)行(xing)紙(zhi)件(jian)掃(sao)描(miao)。掃(sao)描(miao)圖(tu)像(xiang)使(shi)用(yong)先(xian)進(jin)的(de)圖(tu)像(xiang)掃(sao)描(miao)處(chu)理(li)軟(ruan)件(jian)，掃(sao)描(miao)人(ren)員(yuan)可(ke)根(gen)據(ju)原(yuan)稿(gao)質(zhi)量(liang)，對(dui)係(xi)統(tong)進(jin)行(xing)定(ding)義(yi)，如(ru)自(zi)動(dong)傾(qing)斜(xie)校(xiao)正(zheng)、自動去汙、自動份文件等批處理功能。在由係統自動處理的同時，掃描人員根據原件的實際情況做相應的調整，如超大頁麵的處理、紙張顏色深淺及薄厚的處理、掃描時可根據不同原件的情況，調整圖像的分辨率、閥值、明亮度以及掃描方式和掃描速度，確保在掃描圖像質量清晰的情況下，使原件完好無損。
2、圖像後的處理
利用檔案數字化工廠采用自動化處理和人工處理相結合的方式，確保圖像質量的完美。掃描後的圖像進行糾偏、去黑邊、分頁、拚圖等處理，同時還進行質檢圖像模糊、原稿殘缺、補掃、漏掃、圖片不完整、多圖重疊等圖像問題，更高的還原原圖像，以確保數字檔案的可閱讀性。
3、處理後圖像質檢
質檢人員對檔案處理後的圖像統一質檢，主要是檢查圖像的質量，和有無漏頁、重複掃描等情況。 發現問題及時改正補掃等等。
4、檔案的錄入
對整理合格後的檔案文本按件及每件先關內容按客戶要求進行錄入，方便檔案的管理與查閱。
5、檔案錄入的質檢
對文本域錄入與文本錄入域的標引、文件的頁號及頁數進行對比，發現不合格的重新處理。
6、檔案數據的掛接
文(wen)本(ben)域(yu)錄(lu)入(ru)和(he)掃(sao)描(miao)處(chu)理(li)檢(jian)驗(yan)後(hou)的(de)圖(tu)像(xiang)成(cheng)品(pin)，按(an)年(nian)度(du)進(jin)行(xing)文(wen)字(zi)圖(tu)像(xiang)與(yu)係(xi)統(tong)的(de)掛(gua)接(jie)，不(bu)需(xu)手(shou)工(gong)掛(gua)接(jie)即(ji)可(ke)實(shi)現(xian)文(wen)本(ben)與(yu)圖(tu)像(xiang)頁(ye)與(yu)係(xi)統(tong)的(de)掛(gua)接(jie)。掛(gua)接(jie)到(dao)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)係(xi)統(tong)中(zhong)後(hou)，進(jin)行(xing)再(zai)次(ci)的(de)成(cheng)品(pin)驗(yan)收(shou)，對(dui)各(ge)種(zhong)使(shi)用(yong)習(xi)慣(guan)逐(zhu)頁(ye)進(jin)行(xing)檢(jian)驗(yan)，驗(yan)收(shou)合(he)格(ge)後(hou)移(yi)交(jiao)驗(yan)收(shou)小(xiao)組(zu)驗(yan)收(shou)。
7、檔案的裝訂
嚴格按照檔案管理的標準將每卷檔案的封麵、卷內目錄、卷內文件裝訂或入檔案盒。
8、檔案的歸還
danganzhengligongzuoyangeanzhaoguojiadanganjuguidingdexiangguanbiaozhunhuoguidanweideyaoqiujinxingyouxudezhengli，gongsianpaizhuanrenfuzeanjuanhebingyuzhengli，haiyuandanganhegehouyijiaogeiguidanwei，shuangfangqianziqueren。
